Como calcular a quantidade de lembrancinhas para festa?

O melhor jeito de evitar que ninguém seja esquecido é calculando um pouco a mais sempre. Neste caso, antes sobrar do que faltar!

Faça sua lista de convidados e avalie quantidade de lembrancinhas: Se será por pessoa, por família e se terá variedade.

Lembranças comestíveis: Podem ser distribuídos para todos os convidados da festa, incluindo as crianças. Uma sugestão são as marmitinhas ou embalagens descartáveis com um toque personalizado: adesivo e fita, elas podem ser entregues com bolo, salgadinhos, docinhos.

Lembranças com foto: É uma escolha pessoal e os pais decidem se querem as lembranças com ou sem a foto da criança. Pode ser entregue uma por família ou uma por convidado. Evite fazer diferentes tipos, pois as pessoas podem pegar uma de cada modelo, o que deixaria outras pessoas sem nenhuma.

Lembranças para levar para casa: nesse caso, pode ser feito lembranças para adultos diferentes das lembranças das crianças.

É aconselhável ter mais quantidade de lembrancinhas, para evitar constrangimento com os convidados. É ideal ter uma pessoa para distribuir para garantir que todos levem a lembrancinha.

Personalizados de mesa: Ajudam a compor a decoração. Vale a pena investir neles para deixar a mesa e demais espaços bem bonitos.

Uma boa dica é avaliar estes espaços (mesa principal, armário provençal, mesinha auxiliar, etc), para calcular a quantidade ideal.

Estes mimos os próprios convidados e crianças pegam após o parabéns.

Lembranças para padrinhos de batizado ou casamento:

Estas lembranças podem ser diferenciadas das lembranças dos convidados.

Lembrancinhas ou personalizados de mesa? Você ainda pode escolher se faz apenas personalizados sem lembrancinhas do final da festa ou as duas opções.

Para uma festa mais em conta, planeje com antecedência e faça anotações!

Lista de convidados

Festa econômica? Faça uma lista mais enxuta! Convide apenas às pessoas mais próximas a família e/ou aquelas que participam direta ou indiretamente da vida da criança.

Local para a comemoração

Pense na possibilidade de fazer a festa em casa mesmo, na casa dos avós ou tios, no salão do condomínio ou aquele espaço que não é muito usado em um estabelecimento ou na casa de algum amigo da família.

Quantidade de comida

Avalie bem a quantidade de pessoas, adultos e crianças e o horário da festa. Evite horários próximos as refeições de almoço e jantar. Faça você mesmo algumas coisinhas gostosas! Muitas vezes você consegue acrescentar variedade no cardápio com algo que já sabe fazer muito bem, como doces, sanduíches, pipocas, cachorro quente, fatias de tortas, etc, mesmo se for algum alimentos simples, use a criatividade para servir, isso dará um toque especial a sua mesa.

Decoração

Se a ideia é por a mão na massa, existem decorações bem bacana em alguns sites ou vídeos. Faça uma pesquisa e anote o que achar legal. Tente optar por uma decoração clean (aspecto limpo, pouca informação, ou seja, poucos objetos decorativos), elas também estão super na moda. Mesmo que o tema tenha poucas opções de produtos decorativos no mercado, você consegue criar um lindo cenário usando cores e objetos relacionados ao tema, e às vezes até reciclando. Produtos artesanais também são uma ótima opção, são personalizados e exclusivos e com valor acessível.
Brinquedos e pelúcias das crianças que tenham a ver com o tema e objetos da cozinha podem compor a decoração. Muitas vezes compramos ou pagamos por coisas que temos em casa.

Compras de artigos para festas

Procure por lojas de atacado para os artigos de decoração também, pois eles tem um preço melhor. Você pode fazer um tour pelas lojas de festas tradicionais e lojinhas populares também atrás de ofertas e novidades mais em conta. Pesquise sempre, pois a diferença de preços de uma pela outra costuma ser grande. Dê uma passadinha em lojas de atacado de doces, os preços costumam ser muito bons.

Brincadeiras

Pense em planejar brincadeiras à moda antiga, como pega pega, amarelinha, pic bandeira, elástico e pula corda. Escale uma pessoa para ficar por conta da criançada.

Exclua os gastos desnecessários determine previamente o valor que você poderá gastar com o evento.

Coloque na ponta do lápis o que é relevante para sua festa.

Encontre bons fornecedores

É bem comum encontrarmos produtos e serviços informais no ramo de festas e eventos, ou seja, criados e confeccionados no espaço da própria residência do fornecedor/vendedor, e são produtos ou serviços bastante requisitados. Mesmo por não se tratar de uma empresa tradicional com espaço físico aberto ao cliente, esse trabalho tem sido cada vez mais pedido, pois se trata de um produto sofisticado, personalizado e exclusivo, confeccionado de maneira artesanal, envolvido em atenção e carinho. Não se esqueça de checar as referências!